COVID-19 – Der Einsatz von sicheren und flexiblen Kommunikations- und Kollaborationstools in der öffentlichen Verwaltung

Microsoft stellt der gesamten deutschen Verwaltung die Kollaborationsplattform Microsoft Teams über das Office 365 E1-Angebot für sechs Monate kostenlos zur Verfügung.

Die aktuelle COVID-19 Situation stellt Politik, Wirtschaft und Gesellschaft vor große Herausforderungen. Die Minimierung von gesundheitlichen Risiken mit der Minimierung von volkswirtschaftlichen Schäden in Einklang zu bringen sowie die Handlungsfähigkeit auf allen Ebenen zu gewährleisten ist von größter Wichtigkeit. Wir wissen, dass die öffentliche Hand mit Hochdruck an Lösungen zur Bewältigung dieser Herausforderung arbeitet.

Wir als Microsoft Deutschland wollen dazu unseren Beitrag leisten, so unbürokratisch wie möglich zu unterstützen.

Um einer weiteren Ausbreitung des Virus entgegentreten zu können, müssen neue Möglichkeiten der Kommunikation und Kollaboration geschaffen werden, um Verwaltung, Politik, Wirtschaft und vor allem den Bürgerinnen und Bürgern mit den Informationen zu versorgen, die zu einer kontrollierten Bewältigung dieser Krise notwendig sind. Mit Microsoft Teams stellt Microsoft ein digitales Tool zur Verfügung, mit dem sich Zusammenarbeit schnell, unkompliziert und vor allem sicher umsetzen lässt – entweder per Chat oder in Form einer Videokonferenz. Neben einem einfachen Austausch von Nachrichten ermöglicht Microsoft Teams auch das Ablegen und Bearbeiten von Dateien. So kann das gemeinsame Arbeiten erleichtert, beschleunigt und vor allem so effizient wie möglich gestaltet werden. Im Speziellen können Funktionen wie das Abhalten von virtuellen Besprechungen und Konferenzen mit vielen Teilnehmern, das gemeinsame Arbeiten an Dokumenten, Tabellen und Whiteboards als auch die schnelle Verteilung von Informationen an große Gruppen genutzt werden.

Es geht aber im Moment nicht nur um Effizienz. Viele Verwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter erleben gerade einen Bruch in der gewohnten Arbeitskultur. Von jetzt auf gleich sind sie aus der Bürogemeinschaft ins Homeoffice verbannt, isoliert von den Kolleginnen und Kollegen und herausgeworfen aus allen erprobten Routinen des Arbeitsalltags. Auch hier kann Microsoft Teams helfen, die Kontakte zu halten, miteinander zu chatten oder sich in einem informellen und spontanen Videoanruf mit einem Kollegen oder mehreren Kolleginnen über die Situation oder anstehende Aufgaben auszutauschen.

Wir stehen Ihnen als verlässlicher Partner der Verwaltung in Deutschland zur Seite. Wenn Sie Unterstützung benötigen und auf unsere Erfahrungen zurückgreifen wollen, die wir weltweit bisher gesammelt haben, kontaktieren Sie uns gerne – wir helfen mit allem, was in unseren Möglichkeiten liegt!

Microsoft Teams für alle verfügbar machen

Wir möchten die öffentliche Verwaltung bei den Herausforderungen, die das neuartige COVID-19 Virus mit sich bringt, unterstützen. Daher stellen wir Microsoft Teams über das Office 365 E1-Angebot für sechs Monate kostenlos zur Verfügung.

• Über die schnelle Bereitstellung von Microsoft Teams informiert Sie unser Leitfaden über die ersten Schritte.
• Unser Online-Schnellstartportal begleitet die Beschäftigten in der öffentlichen Verwaltung von der Einrichtung bis zur routinemäßigen datenschutzkonformen Nutzung auch in Krisensituationen.
• Zusätzliche Informationen zum Thema moderner Arbeitsplatz im Umfeld der öffentlichen Verwaltung finden Sie hier.