データ視覚化ツールを評価する際のヒント

次に、必要な機能を見極める

最良のデータ視覚化ツールおよびソフトウェアでは、シンプルで直感的なダッシュボード インターフェイスを使って、さまざまな種類のチャート、グラフ、マップを生成できます。ただし、組織のニーズに絶えず対応していくために必要な柔軟性と機能を備えたツールを選択することが重要です。

ある特定のプロジェクトや特定のニーズを基に探し始めるかもしれませんが、全体像を見失わないようにしましょう。選んだソリューションが数か月後や数年後も引き続き役に立つかどうかを考慮してください。

そのことを踏まえて、視覚化を迅速に変更できるツールを選択しましょう。BI と分析に柔軟性があり、ERP 機能を備えていることを確認してください。また、ほとんどのツールでデータベースの専門知識は不要になっていますが、その点を確認することもおすすめします。

最後に、セキュリティとコンプライアンスについても忘れないでください。データ視覚化ツールは会社のあらゆるデータにアクセスするため、業界標準の認証方法、サイトのロール、ユーザー アクセス許可などをサポートしているソリューションを探しましょう。さらに、SOX、SOC、ISAE の標準に準拠していることも確認してください。

長期的なメリットを最大限に得るには、次のようなツールを選択します。

• 分析に柔軟性がある。
• ERP 機能を備えている。
• データベースの専門知識が不要である。
• セキュリティ機能を備えており、コンプライアンスとガバナンスを実現できる。

視覚化がどの程度複雑になるかを考える

どの視覚化ツールでも、データが埋め込まれた画像を作成できますが、最終成果物の品質、複雑さ、芸術的価値には大きな違いが出る可能性があります。たいていは、少なくともシンプルなグラフィックを作成できる基本的なテンプレートが使用されます。これで十分かもしれません。一方、ソリューションの中には、より複雑なカスタム インフォグラフィックや、インタラクティブな視覚化を作成する出発点となるテンプレートが使用されるものもあります。

入手可能なさまざまな選択肢を評価するときは、こうした要素に留意してください。作成しようとしているデータの視覚化の種類について検討すればするほど、選択したツールへの満足度は高まることでしょう。

視覚化の複雑さを評価するには、次の点を考慮します。

• 基本的なテンプレートで十分ですか?
• カスタム インフォグラフィックやインタラクティブな画像が必要ですか?
• 目的の効果を対象者にもたらすには何が必要ですか?

コラボレーションが重要

チーム内および組織全体のさまざまなユーザーとのコラボレーションを図る機能は、データ視覚化ツールの強力な機能の 1 つです。

そのため、チームが既に使っているツール スイートと連携するだけでなく、リアルタイムで更新され、あらゆるブラウザーからアクセス可能なクラウドベースのダッシュボードを備えた製品を見つけましょう。これにより、自分や他のユーザーが作業している場所や、使っているデバイスにかかわらず、同じダッシュボードで共同作業を行い、必要な最終成果物を得ることができます。

最終成果物を必要な方法で公開できることを確認する

プレゼンテーションの作成が完了したら、作成した視覚化を発行して、適切な種類のメッセージング チャネルに組み込むことができるか確認してください。

たとえば、Web ページや、チームの Web サイトまたはアプリに投稿する場合、選択したツールを使えば、簡単にコピーしてサイトに貼り付けたり、オープン API を介して組み込んだりできるコード スニペットをエクスポートできることを確認します。あるいは、オンライン ニュース記事やスライド デッキに公開する場合、JPG、SVG、PDF などの一般的なフラット グラフィック ファイル形式をサポートしていることを確認します。同様に、アプリ、ポータル、ドキュメントに視覚化を埋め込むことのできるソリューションを探すことも重要です。

一時的または特定の状況での障碍、あるいは永続的な障碍のあるユーザーに配慮した 形式で 公開できることも大切です。そのようなニーズにも対応できるデータ視覚化ツールを見つけてください。

首尾よく公開できるように、次のようなツールを選択しましょう。

• Web サイトに含めるコード スニペットのエクスポートをサポートしている。
• JPG、SVG、PDF などのフラット グラフィック ファイル形式を作成できる。
• アプリ、ポータル、ドキュメントに視覚化を埋め込むことができる。
• すべてのユーザーに必要なアクセシビリティを備えている。