Wat is e-mailbeveiliging?
E-mailbeveiliging biedt bescherming tegen bedreigingen zoals Business Email Compromise en phishing. Ontdek hoe je je e-mail en omgeving kunt beveiligen.
E-mailbeveiliging gedefinieerd
E-mailbeveiliging is de praktijk van het beschermen van e-mailaccounts en communicatie door niet-gemachtigde toegang, verlies of inbreuk. Organisaties kunnen de beveiligingspostuur van hun e-mail uitbreiden door beleid tot stand te brengen, en door hulpprogramma's te gebruiken die beschermen tegen schadelijke bedreigingen, zoals malware, spam en phishing-aanvallen. Cybercriminelen richten zich op e-mail, omdat het een gemakkelijk ingangspunt is in andere accounts en apparaten. Bovendien is het voor een groot deel afhankelijk van menselijke fouten. Iemand hoeft maar onbedoeld op een foute koppeling te klikken om een beveiligingscrisis te veroorzaken voor een hele organisatie.
Waarom is e-mailbeveiliging belangrijk?
E-mail is al meer dan twee decennia een primair hulpmiddel voor communicatie op de werkplek. Wereldwijd worden dagelijks meer dan 333 miljoen e-mails verzonden en ontvangen, en werknemers krijgen gemiddeld 120 e-mails per dag. Dit is een uitgelezen kans voor cybercriminelen om zakelijke e-mail aan te vallen met malware, phishing-campagnes, en een scala aan andere methoden om waardevolle informatie te stelen van bedrijven. De meeste cyberaanvallen – 94% – beginnen met een schadelijke e-mail. Cybercriminaliteit kostte in 2020 meer dan USD $4,1 miljard. Volgens het IC3 (Internet Crime Complaint Center) van de FBI veroorzaakte Business Email Compromise de meeste schade. De gevolgen kunnen ernstig zijn, wat leidt tot aanzienlijk verlies van geld, reputatie en gegevens.
De voordelen van e-mailbeveiliging
Bedrijven van elke omvang kennen het belang van het prioriteren van e-mailbeveiliging. Een oplossing voor e-mailbeveiliging die werknemerscommunicatie beschermt en cyberbedreigingen vermindert, is belangrijk, omdat het helpt bij het volgende:
- Beveiligen van het merk, de reputatie en de basis van een bedrijf. E-mailbedreigingen kunnen leiden tot zeer hoge kosten, operationele verstoringen, en andere ernstige consequenties.
- Verbeteren van de productiviteit. Met een robuuste oplossing voor e-mailbeveiliging kunnen bedrijven potentiële operationele verstoringen en downtime, veroorzaakt door een cyberaanval, verminderen. Een effectieve oplossing helpt beveiligingsteams om hun reactie te stroomlijnen en de steeds geavanceerdere bedreigingen vóór te blijven.
- Zorg voor naleving van regelgeving voor gegevensbescherming, zoals de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), en help de vele immateriële kosten van een cyberaanval te omzeilen, zoals verstoring van de bedrijfsvoering, juridische kosten en reguleringsboetes.
Best practices voor e-mailbeveiliging
Als antwoord op het snel veranderende landschap van e-mailbedreigingen hebben ondernemingen best practices voor e-mailbeveiliging tot stand gebracht om communicatie te ondersteunen en bescherming te bieden tegen bedreigingen. Belangrijkste aanbevolen procedures voor e-mailbeveiliging omvatten:
- Werknemers onderwijzen met periodieke trainingen om het risico op menselijke fouten te minimaliseren en ervoor te zorgen dat werknemers (vaak beschouwd als de eerste verdedigingslinie van een bedrijf) het belang van e-mailbeveiliging te begrijpen.
- Investeren in trainingen in gebruikersbewustzijn, om gebruikers te leren hoe ze de signalen van een phishing-aanval en andere indicatoren van schadelijke intenties kunnen herkennen.
- Upgraden naar een oplossing voor e-mailbeveiliging die geavanceerde bedreigingsbeveiliging biedt.
- MFA (meervoudige verificatie) implementeren om gecompromitteerde accounts te voorkomen. Gebruikers vragen om meer dan één manier voor aanmelden bij accounts te bieden, is een eenvoudige manier om organisatiegegevens te helpen beveiligen.
- Bescherming tegen aanvallen op zakelijke e-mail via methoden zoals adresvervalsing en imitatie controleren.
- Processen en transacties met een hoge risico verplaatsen naar systemen met meer machtigingen.
Typen e-mailbedreiging
Organisaties hebben te maken met een aantal complexe e-mailbedreigingen, van het overnemen van accounts en Business Email Compromise tot spear phishing en vishing. Meestal vallen e-mailbedreigingen in deze groepstypen:
Gegevensexfiltratie
Gegevensexfiltratie is een niet-gemachtigde overdracht van gegevens uit een organisatie, hetzij handmatig of via schadelijke programmering. E-mailgateways helpen voorkomen dat bedrijven gevoelige gegevens zonder machtiging verzenden, wat kan leiden tot een dure gegevenslek.
Malware
Malware is een afkorting van 'malicious software'. Het primaire doel van malware is om computers en computersystemen te beschadigen en te verstoren. Veelvoorkomende typen malware omvatten virussen, wormen, ransomware en spyware.
Spam
Spam is een ongevraagd e-mailbericht dat bulksgewijs is verzonden, zonder goedkeuring van de ontvangers. Bedrijven gebruiken spammails voor commerciële doeleinden. Scammers gebruiken spam om malware te verspreiden, ontvangers te verleiden gevoelige gegevens prijs te geven, of voor afpersing.
Imitatie
Imitatie vindt plaats wanneer cybercriminelen zich voordoen als iemand die je kent of als een vertrouwde organisatie, om geld of gegevens te bemachtigen via e-mail. Business Email Compromise is één voorbeeld waarin een scammer een medewerker imiteert om geld te stelen van een bedrijf, of van hun klanten of partners.
Phishing
Phishing is de praktijk waarbij een aanvaller iemand die je kent of een organisatie die je vertrouwt, imiteert om slachtoffers te verleiden waardevolle informatie prijs te geven, zoals aanmeldingsgegevens en andere typen gevoelige gegevens. Verschillende typen phishing zijn onder andere spear phishing, vishing en whaling.
Typen e-mailbeveiligingsservices
E-mailbeveiligingsservices helpen bedrijven om e-mailaccounts en communicatie te beschermen tegen cyberaanvallen. De beste manier waarop bedrijven e-mailbeveiliging kunnen implementeren, is door beleid voor het gebruik van e-mail te maken en te onderhouden, en dit te delen met werknemers zodat ze de aanbevolen procedures voor e-mailbeveiliging kennen. Algemene e-mailbeveiligingsservices die beschikbaar zijn voor individuen, scholen, community's en organisaties, omvatten:
- Detonatiemogelijkheden die inkomende, uitgaande en interne e-mail scannen op schadelijke koppelingen en bijlagen.
- Gegevensversleuteling om te voorkomen dat e-mailcommunicatie wordt onderschept door cybercriminelen.
- Besturingselementen voor afbeeldingen en inhoud, om bijgevoegde of ingesloten afbeeldingen en inhoud te scannen op malware en het downloaden ervan te blokkeren.
- Spamfilters die ongewenste e-mail, zoals bulkmail en spamberichten, filteren.
- Verificatiesystemen om de validiteit van afzenders te evalueren.
E-mailbeveiliging
E-mailbedreigingen zijn steeds geavanceerder geworden, waardoor organisaties robuuste systemen voor e-mailbeveiliging moeten implementeren om hun gegevens, reputatie en winst te beschermen. Bedrijven moeten een oplossing voor e-mailbeveiliging overwegen die geïntegreerde bedreigingsbeveiliging biedt voor verschillende apps, apparaten, e-mail, identiteiten, gegevens en cloudworkloads.
Krijg meer informatie over e-mailbeveiliging
Bedreigingsbeveiliging
Ontdek hoe je jouw hele organisatie kunt beschermen tegen moderne aanvallen.
E-mailbeveiliging
Verdedig je tegen geavanceerde bedreigingen zoals Business Email Compromise en phishing-aanvallen.
Zero Trust
Gebruik een proactieve aanpak in cyberbeveiliging met een Zero Trust-framework voor uitgebreide beveiliging.
Veelgestelde vragen
-
Iedereen die e-mail gebruikt, heeft e-mailbeveiliging nodig. Individuen, organisaties en bedrijven die e-mail gebruiken, zijn allemaal potentieel doelwit van cyberaanvallen. Zonder een plan en systeem voor e-mailbeveiliging zijn gebruikers kwetsbaar voor bedreigingen, zoals gegevensexfiltratie, malware, phishing en spam.
-
E-mailaanvallen kosten bedrijven miljarden dollars per jaar. De meest serieuze e-mailbedreigingen omvatten gegevensexfiltratie, imitatie, malware, phishing en spam, omdat deze een significante impact kunnen hebben op een organisatie, afhankelijk van hun bereik en ernst.
-
Wanneer een e-mail is verzonden, reist deze door een reeks servers vóórdat het bericht aankomt bij de bestemming. Een server is een computersysteem met e-mailserversoftware en protocollen die computers toestaan om verbinding te maken met netwerken en te browsen op internet.
Veilige e-mailservers zijn een noodzaak voor bedrijven, omdat bedreigingen op basis van e-mail zich constant ontwikkelen. Er is een aantal manieren om de beveiliging van je e-mailserver te versterken:
- Configureer het DKIM-protocol (DomainKeys Identified Mail) dat ontvangers in staat stelt zich te verifiëren wanneer een gemachtigde domeineigenaar een e-mail heeft verzonden.
- Stel de optie voor e-mailrelay in zodat het geen open relay is die spam en andere bedreigingen binnenlaat. Configureer de e-mailrelay zodat gebruikers alleen mogen verzenden naar bepaalde adressen en domeinen.
- Stel het SPF (Sender Policy Framework) in om te definiëren welk IP-adres e-mails kan verzenden vanaf je domein.
- Gebruik DNSBL of DNS Block List (Domain Name System Block List) om schadelijke e-mail en domeinen te blokkeren.
- Implementeer DMARC-records (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) om je domein te bewaken.
-
E-mailversleuteling is het proces van het beveiligen van gevoelige gegevens in een e-mail, door deze te converteren van tekst zonder opmaak die eenvoudig te lezen is, in tekst die is gecodeerd met cijfers en alleen leesbaar is voor ontvangers met een sleutel.
-
Hier zijn 5 vragen om te helpen je e-mailbeveiliging te testen:
1. Gebruik je een sterk e-mailwachtwoord waarin hoofdletters en kleine letters worden gecombineerd met cijfers en speciale tekens?
2. Gebruik je versleuteling om gevoelige informatie te verzenden?
3. Heb je tweeledige verificatie ingeschakeld, waarvoor je twee afzonderlijke verificatiefactoren moet invoeren (een wachtwoord of code die is gegenereerd op een mobiel apparaat)?
4. Heb je antivirussoftware geïnstalleerd op je apparaten?
5. Neem je steeds de tijd om bijlagen en koppelingen te scannen voordat je ze opent of erop klikt?
Volg Microsoft Beveiliging