This is the Trace Id: 09b32adc79e8c65eb4d6477ffb18b7be
Перейти к основному контенту
Microsoft 365
Войти

Генеративный ИИ в Word

ИИ в Word поможет быстро создавать черновики, переписывать контент и создавать сводки документов.
Обзор Microsoft Copilot Открыть Word

Что такое генеративный ИИ в Word?

Понятие "генеративный ИИ в Word" относится к Microsoft 365 Copilot, а точнее — к Copilot в Word. Это решение использует ИИ, чтобы помогать пользователям писать, редактировать и понимать документы за счет создания черновиков, форматирования, улучшения стиля и создания сводок.

Преимущества ИИ в Word

ИИ в Word — это не просто инструмент, а мощное решение, дающее возможность повысить эффективность вашей работы. Основные преимущества использования ИИ в Word:
 

  • Точная настройка контента. Помимо привычных и традиционных функций редактирования в Word, таких как проверка правописания и грамматики, ИИ в Word может повышать качество текста путем корректировки контента нужным вам образом и вне зависимости от того, над каким именно материалом вы работаете: это может быть как доработка отчета, так и улучшение навыков написания эссе.
  • Экономия времени. Не тратьте время на разработку черновика, а скажите приложению Copilot в Word, что нужно написать: это приложение само создаст начальный черновик. После этого можно сосредоточить усилия на доработке контента нужным образом и получить нужный результат, избежав творческого застоя. 
  • Расширение творческих возможностей. Бывает так, что пользователи подолгу рассматривают пустой экран, ожидая вдохновения. Можно быстро приступить к написанию, попросив предложить идеи и рекомендации контента. Если позднее возникнет творческий кризис, Copilot в Word предложит различные варианты изложения и разные формулировки, на основе которых у вас могут возникнуть новые идеи. 
  • Поддержка совместной работы. Если работать над документом одновременно с несколькими рецензентами, могут возникнуть затруднения, поскольку из-за множества правок документ будет выглядеть так, словно его по частям создавали разные авторы. Чтобы избежать этого, попросите ИИ в Word поддерживать единый тон и стиль во всем документе. 
  • Создание сводок для сложных документов. Обычным пользователям может быть непросто разобраться в тексте определенного типа, например в юридических контрактах, в коммерческих отчетах и в технических документах. Если нужно прочесть и понять слишком сложный для восприятия документ, воспользуйтесь запросом: "Создай сводку этого документа, рассчитанную на 12-летнего ребенка".
  • Согласованность и однородность документов. Важным фактором качества больших документов является согласованность и однородность. Попросите Copilot в Word внести изменения во всем документе, чтобы поддерживать единообразие.

Функции ИИ в Word

Основные функции и возможности Copilot в Word:
 

  • Создание контента и контекстно-зависимые рекомендации. Copilot может создавать текст на основе ваших указаний. Если вы не знаете, что написать дальше, Copilot предоставит вам идеи для дальнейшей проработки на основе уже изложенных сведений.
  • Помощь с форматированием. Можно не тратить время на форматирование документов вручную, а попросить ИИ в Word применить согласованные стили и разметку ко всему документу.
  • Объединение данных. Можно получать данные из других приложений Microsoft 365, таких как Excel и PowerPoint, чтобы удобно создавать таблицы, диаграммы и другие визуальные элементы в документах Word.
  • Безопасность корпоративного уровня. Безопасность данных крайне важна для коммерческих компаний, особенно когда речь идет о применении инструментов ИИ. В Copilot в Word используются средства безопасности корпоративного уровня: ваши запросы, ответы и данные шифруются при хранении. Эти данные не используются для обучения языковых моделей, в том числе тех, которые использует приложение Copilot.
  • Исследование и помощь со ссылками. Если в текст нужно добавить ссылки на факты и цифры, ИИ в Word поможет вам найти нужные сведения и добавить их в документ.
  • Создание сводок документов. Можно быстро создавать сводки длинных документов, чтобы получать основные тезисы без необходимости прочитывать весь текст. 
  • Интеллектуальный поиск. Нет необходимости вручную искать нужные сведения в длинных документах: можно попросить Copilot в Word найти определенные разделы, ключевые слова или фрагменты данных. 
  • Создание изображений. ИИ в Word может создавать изображения для документов на основе предоставленного вами описания.

Как использовать ИИ в Word

Чтобы начать использовать ИИ в Word, выполните следующие действия:
 

  1. На вкладке Главная выберите Copilot. (Если элемент Copilot отсутствует, необходимо добавить это решение в вашу подписку Microsoft 365).
  2. Напишите, что нужно сделать с помощью Copilot, или выберите один из предложенных запросов.
  3. Нажмите кнопку Отправить (со значком в виде бумажного самолета) или нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре.

Если вы не уверены, о чем именно можно попросить Copilot, попробуйте использовать один из следующих запросов:

  • Создай описание вакансии старшего художника-мультипликатора.
  • Объясни суть этого документа в трех предложениях.
  • Что говорится в этом документе об [этой теме]?
  • Перечисли достоинства и недостатки [темы, упомянутой в документе]. 
  • Создай изображение [по этому описанию].
  • Создай черновик шаблона для управления сменами участников группы.
  • Создай раздел "Вопросы и ответы" для компании Contoso Travel на основе [связанного файла]. Добавь вопросы как для существующих клиентов, так и для потенциальных клиентов, рассматривающих возможность приобретения продуктов.

Советы и связанные ресурсы

  1.
Статья

Создание черновиков и добавление содержимого с помощью Copilot в Word

Приступайте к созданию нового контента, используя помощью ИИ в Word.
Подробнее
Статья

Повышение качества контента с помощью Copilot в Word

Узнайте, как улучшить тексты: ИИ в Word поможет переформулировать фразы и предложит разные варианты улучшения.
Подробнее
Видео

Побеседуйте с Copilot о вашем документе Word

Узнайте, какие вопросы можно задать приложению Copilot, чтобы найти нужные сведения.
Подробнее
Назад в раздел "Советы и шаблоны"

Вопросы и ответы об ИИ в Word

  • Для оценки Copilot в Word применялось обширное ручное и автоматическое тестирование в дополнение к использованию внутри корпорации Майкрософт и использованию с общедоступными данными. Дополнительная проверка проводилась с настраиваемыми наборами данных для определения порядка работы системы с оскорбительными и вредоносными запросами (вопросами пользователей) и ответами. Кроме того, для оценки Copilot в Word ведется постоянное изучение отзывов пользователей в Интернете. 

  • Чтобы использовать Copilot в Word, перейдите на вкладку Главная. Затем выберите Copilot. Если Copilot не отображается, необходимо добавить это решение в вашу подписку Microsoft 365.

  • Copilot в Word создает контент на основе языковых шаблонов, найденных в Интернете. Иногда результаты могут быть очень похожими на существующий контент в Интернете. Кроме того, Copilot может создавать идентичный или очень похожий контент для нескольких пользователей, которые отправляют одинаковые запросы. 

    Например, все пользователи, которые попросят Copilot написать рецепт яблочного пирога, с высокой вероятностью получат идентичный или почти идентичный контент. Если важно, чтобы контент был оригинальным, можно проверить его на сходство с источниками в Интернете. Для этого перейдите на вкладку Главная, щелкните Редактор и прокрутите вниз до раздела Сходство.

    Если вы используете Copilot на работе, это приложение также может выполнять поиск во внутренних ресурсах вашей организации для получения нужных сведений.

  • Copilot в Word помогает пользователям писать, редактировать и понимать документы за счет создания черновиков, форматирования, улучшения стиля и создания сводок. Это приложение может получать сведения из Интернета, из справочных рабочих документов и ресурсов.

  • При создании Copilot и Microsoft 365 использовался комплексный подход корпорации Майкрософт к обеспечению безопасности, соответствия требованиям и конфиденциальности.
    Дополнительные сведения о конфиденциальности см. здесь:

  • Чтобы использовать ИИ в Word, приобретите подписку на план Microsoft 365 Copilot.

  • Чтобы использовать Copilot в Word с наибольшей отдачей, воспользуйтесь следующими советами:

    • Предоставляйте контекст. Указывайте базовые сведения для запросов, чтобы получать более релевантные результаты. Следует не просто указать, что вам нужно, но и описать нужный формат (длину и стиль), аудиторию и цели.
    • Экспериментируйте и проявляйте любопытство. Не бойтесь пробовать разные запросы и стили. Copilot адаптируется к любым вашим потребностям, от создания простых сводок до подробного анализа. Экспериментируйте, чтобы найти наилучший подход.
    • Поддерживайте непрерывный диалог. Беседуйте с Copilot таким же образом, как с обычным коллегой. Предоставляйте подробности и отзывы, чтобы улучшать результаты.
    • Имейте в виду, что ИИ часто делает "полезные ошибки". Предложения Copilot могут быть неподходящими, но зато они могут натолкнуть вас на новые мысли. Используйте их в качестве отправной точки.
    • Обязательно проверяйте факты. Проверяйте сведения, которые создает решение Copilot, в особенности на предмет точности и стиля, чтобы поддерживать достоверность результатов.

Следите за новостями Microsoft 365