This is the Trace Id: a9a0971a6c2bb6e82f98c925d068776e
ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก Dynamics 365 คืออะไร การแนะนำการใช้งาน เรื่องราวของลูกค้า ลองใช้ผลิตภัณฑ์ของเรา CRM ERP การขาย บริการ Sales Customer Insights Customer Service Contact Center Field Service Supply Chain Management Commerce Finance Project Operations Human Resources Business Central การกำหนดราคา หัวข้อแอปพลิเคชันทางธุรกิจ การฝึกอบรมและใบรับรอง โยกย้ายไปยังระบบคลาวด์ คู่มือ เหตุการณ์ บล็อก Dynamics 365 การอัปเดตผลิตภัณฑ์ การออนบอร์ดและการใช้งาน ชุมชน ค้นหาคู่ค้า แหล่งข้อมูลคู่ค้า Microsoft Marketplace คู่มือผลิตภัณฑ์ การสนับสนุนด้านเทคนิค บริการสนับสนุนผลิตภัณฑ์ในองค์กร ติดต่อเรา ทดลองใช้ฟรี ลงชื่อเข้าใช้
ผู้ชายกําลังยืนถือแท็บ

การบริการตนเองของลูกค้าคืออะไร

เรียนรู้เกี่ยวกับกลยุทธ์การสนับสนุนลูกค้าที่ปรับปรุงประสบการณ์การบริการโดยการเพิ่มศักยภาพให้กับลูกค้าเพื่อรับคําตอบและแก้ไขปัญหาด้วยตนเอง

แนะนำการบริการตนเองของลูกค้า

เนื่องจากลูกค้ายังคงต้องการการสนับสนุนที่รวดเร็วและปรับให้เป็นเฉพาะตัวมากขึ้น การนํากลยุทธ์การบริการตนเองมาใช้จะกลายเป็นสิ่งสําคัญมากขึ้นสําหรับทุกธุรกิจ บริการตนเองของลูกค้าหมายถึงเครื่องมือและทรัพยากรที่ช่วยให้ผู้คนเข้าถึงข้อมูลและค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาโดยไม่จําเป็นต้องติดต่อตัวแทนที่เป็นคนจริงๆ การใช้ช่องทางแบบบริการตนเอง เช่น คําถามที่ถามบ่อยและฐานความรู้ ธุรกิจของคุณสามารถลดต้นทุนในขณะที่ให้การสนับสนุนที่ยืดหยุ่น สะดวก และปรับขนาดได้มากขึ้น
ประเด็นสำคัญ
  • กลยุทธ์การบริการตนเองของลูกค้าใช้เครื่องมือและระบบต่างๆ เพื่อให้ลูกค้ามีทรัพยากรที่พวกเขาต้องการเพื่อแก้ไขปัญหาได้อย่างอิสระ
  • ธุรกิจใช้ระบบบริการตนเองเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าในขณะที่เพิ่มประสิทธิภาพและความพร้อมใช้งานของการสนับสนุนของพวกเขา
  • ประเภทของช่องทางบริการตนเองของลูกค้ารวมถึง คําถามที่ถามบ่อย แชทบอท ฐานความรู้ ฟอรัมชุมชน และพอร์ทัลลูกค้า
  • เครื่องมือและทรัพยากรแบบบริการตนเองสามารถเชื่อมต่อกับระบบ CRM ที่มีอยู่ของคุณเพื่อมอบประสบการณ์ที่ปรับให้เป็นเฉพาะตัวมากขึ้นและเพิ่มประสิทธิภาพของระบบ
ประโยชน์

ประโยชน์ของการบริการตนเองของลูกค้า

การมอบเครื่องมือและทรัพยากรที่ช่วยให้ลูกค้าสามารถแก้ไขปัญหาได้ด้วยตนเองทําให้ธุรกิจของคุณได้รับประโยชน์มากมาย เช่น:

ความพึงพอใจของลูกค้าที่เพิ่มขึ้น

ระบบบริการตนเองช่วยให้ลูกค้าสามารถควบคุมประสบการณ์การใช้งานของตนได้มากขึ้น และลดความจําเป็นในการรอเจ้าหน้าที่บริการ ความสะดวกที่ได้รับการปรับปรุงนี้ยังสามารถช่วยเพิ่มในด้านการรักษาลูกค้าและความจงรักภักดีของลูกค้า

เวลารอที่สั้นลง

ตัวเลือกบริการตนเองช่วยให้ลูกค้าค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องและแก้ไขปัญหาทั่วไปได้อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องรอติดต่อกับตัวแทน

ต้นทุนลดลง

กลยุทธ์แบบบริการตนเองช่วยลดค่าใช้จ่ายในการดําเนินงานโดยการลดจํานวนการโทรและการสอบถามที่ลูกค้าจําเป็นต้องดําเนินการก่อนที่จะแก้ไขปัญหาได้

ความพร้อมใช้งานที่ดีขึ้น

ทรัพยากรแบบบริการตนเองให้เครื่องมือและข้อมูลที่จําเป็นแก่บุคคลเพื่อค้นหาคําตอบและแก้ไขปัญหาตามความต้องการได้อย่างรวดเร็ว แม้ในระหว่างนอกเวลาทําการหรือเมื่อมีตัวแทนบริการจํานวนน้อย

ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่า

ระบบบริการตนเองสามารถติดตามพฤติกรรมของลูกค้าเพื่อให้ข้อมูลอันมีค่าที่ช่วยให้ธุรกิจของคุณปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการ

ความสามารถในการปรับขนาดที่ดีขึ้น

ช่องทางบริการตนเอง เช่น แชทบอท สามารถจัดการกับการสอบถามของลูกค้าในปริมาณมากได้ในครั้งเดียว ทำให้การขยายการสนับสนุนเป็นเรื่องง่ายขึ้นเมื่อธุรกิจของคุณเติบโต

ความพึงพอใจของพนักงานสูงขึ้น

ช่องทางบริการตนเองช่วยลดจำนวนการสอบถามของลูกค้าที่ซ้ำซากและน่าเบื่อที่ทีมบริการต้องจัดการในแต่ละวัน เครื่องมือต่างๆ เช่น คําถามที่ถามบ่อยและฟอรั่มชุมชนสามารถจัดการกับคําถามทั่วไปของลูกค้า ซึ่งช่วยให้ทีมบริการของคุณมุ่งเน้นไปที่งานที่ซับซ้อนและน่าสนใจมากขึ้น

ประสิทธิภาพที่มากขึ้น

การบริการตนเองของลูกค้าช่วยลดเวลาและความพยายามอย่างมากสําหรับทีมในการแก้ไขคําถามพื้นฐาน ช่วยเพิ่มทรัพยากรสําหรับงานที่สําคัญมากขึ้น

คอมโพเนนต์หลักของบริการตนเองของลูกค้า

ระบบบริการตนเองประกอบด้วยช่องทางต่างๆ ที่ช่วยให้ลูกค้ามีเครื่องมือและทรัพยากรที่จําเป็นในการแก้ไขปัญหาและรับข้อมูลได้อย่างอิสระ ช่องทางและฟีเจอร์ที่สำคัญที่ทำให้กลยุทธ์บริการตนเองของลูกค้ามีประสิทธิภาพรวมถึง:
 
  • ฐานความรู้ที่ครอบคลุม จัดเตรียมให้ลูกค้าด้วยการรวบรวมทรัพยากรดิจิทัลที่ละเอียด เช่น บทความเชิงลึกและคู่มือทีละขั้นตอน ที่ช่วยให้พวกเขาแก้ไขปัญหาและหาคำตอบได้ ปรับฐานความรู้ของคุณให้เหมาะสมโดยทำให้แน่ใจว่ามีการจัดระเบียบอย่างดี ค้นหาได้ และอัปเดตเป็นประจํา

  • คําถามที่ถามบ่อยแบบโต้ตอบ แชร์รายการคําถามที่ถามบ่อยที่สุดและคําตอบที่สอดคล้องกันเพื่อให้ลูกค้ามีวิธีการค้นหาข้อมูลที่รวดเร็วและตรงไปตรงมา ปรับคําถามที่ถามบ่อยของคุณให้เหมาะสมโดยการรวมองค์ประกอบแบบไดนามิกที่ช่วยปรับแต่งประสบการณ์สําหรับลูกค้าแต่ละราย คําถามที่ถามบ่อยแบบโต้ตอบมีการเพิ่มฟีเจอร์ เช่น ส่วนที่ยุบได้ ฟังก์ชันการค้นหา และแชทบอทเพื่อช่วยให้ลูกค้าค้นหาข้อมูลที่ตนต้องการได้เร็วขึ้นและง่ายดายยิ่งขึ้น
     
  • แชทบอทและเอเจนต์ที่ขับเคลื่อนโดย AI ปรับใช้เครื่องมือบริการตนเองอัจฉริยะที่ใช้การประมวลผลภาษาธรรมชาติและอัลกอริทึมการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อทําความเข้าใจการตอบสนองของลูกค้าและจัดการคิวรีที่หลากหลาย เครื่องมือเหล่านี้จะพร้อมใช้งานตลอดเวลาและสามารถจัดการคําถามจํานวนมากได้ในครั้งเดียว ซึ่งช่วยปรับปรุงความสามารถในการปรับขนาดของการสนับสนุนลูกค้าของคุณได้อย่างมาก เมื่อต้องการเพิ่มประสิทธิภาพของแชทบอทของคุณ ให้เชื่อมต่อกับฐานความรู้ ระบบ CRM และโซลูชันบริการอื่นๆ ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าแชทบอทจะตอบสนองลูกค้าด้วยคำตอบที่ถูกต้องและเกี่ยวข้องกับบริบทอยู่เสมอ
     
  • ฟอรั่มชุมชน ใช้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญของลูกค้าของคุณโดยให้แพลตฟอร์มเพื่อเชื่อมต่อ แชร์ประสบการณ์ และให้คําแนะนํา ฟอรั่มชุมชนจะลดปริมาณงานของทีมบริการของคุณโดยช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขปัญหาของกันและกันแทนที่จะสร้างตั๋วการสนับสนุนใหม่ การสร้างฟอรั่มที่มีประสิทธิภาพจําเป็นต้องมีการส่งเสริมชุมชนที่กระตือรือร้นและเป็นประโยชน์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ โดยในการดำเนินการนี้ จำเป็นต้องสนับสนุนการมีส่วนร่วมของลูกค้าด้วยการยกย่องผู้มีส่วนสนับสนุนสูงสุด ควบคุมการสนทนา และบูรณาการฟอรั่มและฐานความรู้ของคุณ
     
  • พอร์ทัลลูกค้า ให้ลูกค้าทุกคนมีฮับส่วนกลางที่มีฟีเจอร์บริการตนเองทั้งหมดที่พวกเขาอาจต้องการ ระบบเหล่านี้ทําให้ประสบการณ์การบริการง่ายขึ้นและทําให้ผู้ใช้สามารถค้นหาเครื่องมือและข้อมูลที่พวกเขาต้องการได้อย่างรวดเร็ว ปรับพอร์ทัลลูกค้าของคุณให้เหมาะสมโดยทำให้แน่ใจว่าง่ายต่อการนําทาง จัดระเบียบอย่างมีตรรกะ ออกแบบให้ใช้งานได้อย่างง่ายดาย และปรับแต่งตามความต้องการของลูกค้าได้

ซอฟต์แวร์แบบบริการตนเองของลูกค้า

องค์กรสามารถปรับปรุงการนํากลยุทธ์แบบบริการตนเองมาใช้ด้วยซอฟต์แวร์บริการตนเองของลูกค้า ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์บริการลูกค้าชนิดหนึ่งที่ออกแบบมาเพื่อให้ทรัพยากรที่จําเป็นแก่ผู้ที่ต้องการค้นหาข้อมูลและแก้ไขปัญหาด้วยตนเอง โซลูชันทางธุรกิจเหล่านี้นําเครื่องมือบริการตนเองต่างๆ มารวมกันบนแพลตฟอร์มส่วนกลางเดียว ทําให้ประสบการณ์ใช้งานของลูกค้าง่ายขึ้นและลดเวลาในการแก้ปัญหาโดยทีมสนับสนุนไม่ต้องมีส่วนเกี่ยวข้องโดยตรง

โซลูชันซอฟต์แวร์บริการความช่วยเหลือที่ทันสมัยจํานวนมาก เช่น Dynamics 365 Customer Service ยังใช้ความสามารถของ AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของกลยุทธ์บริการตนเองของคุณ ด้วยอัลกอริทึมการเรียนรู้ของเครื่องและ AI สร้างสรรค์ ธุรกิจสามารถปรับใช้ผู้ช่วยเสมือนที่สามารถทําความเข้าใจและตอบสนองต่อคิวรีของลูกค้าได้ นอกจากนี้ ระบบบริการตนเองที่เปิดใช้งาน AI ยังสามารถทําให้งานและกระบวนการเป็นอัตโนมัติได้โดยไม่สูญเสียความเป็นส่วนตัวในการบริการ
ผู้ชายสวมชุดหูฟัง

ใช้เครื่องมือแบบบริการตนเองภายในธุรกิจของคุณ

ดูวิธีที่ Dynamics 365 Customer Service ช่วยเพิ่มศักยภาพให้กับลูกค้าและตัวแทนฝ่ายบริการของคุณ เพื่อแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ AI และระบบอัตโนมัติ

การนำช่องทางบริการตนเองมาใช้

ในการตั้งค่าช่องทางบริการตนเอง องค์กรต้องกําหนดเครื่องมือและระบบที่เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและความต้องการของลูกค้าที่เป็นเอกลักษณ์มากที่สุด ตัวอย่างเช่น ผู้ให้บริการด้านการดูแลสุขภาพอาจเสนอพอร์ทัลลูกค้าที่ผู้ป่วยสามารถดูข้อมูลทางการแพทย์ได้ แต่บริษัทซอฟต์แวร์อาจได้รับคุณค่ามากขึ้นจากการใช้ฟอรั่มชุมชนที่ผู้ใช้สามารถตอบคําถามของกันและกันได้ เมื่อต้องการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสําหรับธุรกิจของคุณ ให้ประเมินคําถามและปัญหาที่พบบ่อยที่สุดของลูกค้าของคุณ

หลังจากเลือกตัวเลือกบริการตนเองสําหรับธุรกิจของคุณ ให้พิจารณาการเชื่อมต่อกับระบบ CRM ของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ การรวมนี้ทําให้ง่ายต่อการปรับแต่งประสบการณ์การบริการตนเองและให้ข้อมูลที่สอดคล้องกันและแม่นยํา เมื่อแตะที่ข้อมูลธุรกิจของคุณ ช่องทางเหล่านี้สามารถอัปเดตพอร์ทัลลูกค้าแบบเรียลไทม์และนําเสนอเนื้อหาที่ปรับให้เหมาะสมซึ่งช่วยให้ทุกคนแก้ไขปัญหาได้เร็วขึ้น นอกจากนี้ การเชื่อมต่อนี้ยังช่วยปรับปรุงการบริการตนเองโดยให้ลูกค้าเข้าถึงข้อมูลและเครื่องมือทั้งหมดที่ลูกค้าต้องการบนระบบเดียว ลดความจําเป็นในการลงชื่อเข้าใช้หลายๆ แพลตฟอร์ม

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดอื่นๆ สําหรับการบริการลูกค้าด้วยตนเอง ได้แก่:
 
  • อัปเดตฐานความรู้ของคุณเป็นประจําเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้องและเกี่ยวข้อง
  • เสนอคําแนะนําและแนวทางที่แสดงให้ลูกค้าเห็นวิธีการแก้ไขปัญหาของตนเอง
  • การรวบรวมและวิเคราะห์คําติชมของผู้ใช้เพื่อปรับปรุงระบบของคุณ
  • การจัดระเบียบเนื้อหาของคุณอย่างมีตรรกะเพื่อทำให้ข้อมูลทั้งหมดค้นหาได้ง่าย
  • การใช้องค์ประกอบแบบไดนามิก เช่น แถบค้นหา ซึ่งช่วยให้การนําทางในเครื่องมือและทรัพยากรต่างๆ ของคุณง่ายขึ้น
หลังจากนำช่องทางการบริการตนเองของลูกค้ามาใช้ ให้พิจารณาการติดตามตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักเหล่านี้เพื่อวัดความสําเร็จของระบบของคุณและเน้นจุดที่ต้องปรับปรุงที่เป็นไปได้:

  • อัตราการใช้งาน เปอร์เซ็นต์ของลูกค้าที่ใช้ตัวเลือกบริการตนเองแทนช่องทางบริการแบบดั้งเดิม
  • อัตราความสำเร็จ เปอร์เซ็นต์ของปัญหาที่แก้ไขโดยใช้เครื่องมือและทรัพยากรแบบบริการตนเอง
  • เวลาในการแก้ปัญหา เวลาเฉลี่ยที่ใช้ในการแก้ไขปัญหาโดยใช้ระบบบริการตนเอง

ความท้าทายในการบริการตนเองของลูกค้า

แม้ว่าระบบบริการตนเองจะช่วยองค์กรลดต้นทุนและปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้า การใช้กลยุทธ์การสนับสนุนเหล่านี้อาจทำให้องค์กรต้องเอาชนะความท้าทายและอุปสรรคที่สำคัญในการนำมาใช้ เช่น:
 
  • แรงต่อต้านการเปลี่ยนแปลงทั้งลูกค้าและทีมสนับสนุนอาจลังเลที่จะแทนที่เทคนิคการบริการลูกค้าแบบดั้งเดิมด้วยเครื่องมือและทรัพยากรแบบบริการตนเอง ลูกค้าบางรายอาจต้องการการปฏิสัมพันธ์กับตัวแทนบริการ ในขณะที่พนักงานบางคนอาจประสบปัญหาในการเรียนรู้และใช้งานระบบใหม่ ธุรกิจของคุณสามารถลดแรงต่อต้านการเปลี่ยนแปลงโดยการตรวจสอบพฤติกรรมของลูกค้าอย่างต่อเนื่องและสนับสนุนประสิทธิภาพการทํางานของทีมเพื่อตรวจสอบว่าบริการตนเองของคุณมีจุดอ่อนที่ไหนและปรับเปลี่ยนตามนั้น

  • ต้นทุนการนำไปใช้งาน การลงทุนเริ่มต้นที่จำเป็นในการติดตั้งระบบบริการตนเองและฝึกสอนตัวแทนบริการในการใช้ระบบอาจมีค่าใช้จ่ายสูงเกินไปสำหรับบางธุรกิจ ในการนำกลยุทธ์บริการตนเองมาใช้โดยใช้ทรัพยากรที่จำกัด ให้เริ่มต้นเล็กๆ ด้วยโครงการนำร่อง เช่น หน้า FAQ ง่ายๆ เพื่อรวบรวมคำติชมและทำการปรับปรุงอย่างค่อยเป็นค่อยไปโดยไม่ต้องใช้ค่าใช้จ่ายก้อนแรกมากนัก
     
  • การจัดการเนื้อหา การทำให้ตัวเลือกบริการตนเองถูกต้องและเกี่ยวข้องเป็นสิ่งสำคัญเพื่อลดความสับสนและความหงุดหงิดของลูกค้า แต่บางธุรกิจอาจไม่มีทรัพยากรที่จำเป็นในการรักษาข้อมูลนี้ให้ทันสมัย อย่างไรก็ตาม ธุรกิจของคุณสามารถช่วยทำให้การจัดการเนื้อหาง่ายขึ้นโดยการเชื่อมต่อระบบบริการตนเองเข้ากับโซลูชัน CRM ของคุณ สิ่งนี้ช่วยอัปเดตข้อมูลโดยอัตโนมัติในขณะที่สร้างโอกาสใหม่ในการปรับแต่งประสบการณ์ของลูกค้า
     
  • ความท้าทายทางเทคนิค การนำเครื่องมือบริการตนเองมาใช้อาจมีความซับซ้อนโดยขึ้นอยู่กับโครงสร้างพื้นฐานการบริการลูกค้าของคุณที่มีอยู่ ระบบสนับสนุนแบบดั้งเดิมอาจไม่สามารถเข้ากันได้กับเทคโนโลยีสมัยใหม่ ซึ่งจําเป็นต้องมีการอัปเกรดหรือการเปลี่ยนทดแทนที่มีค่าใช้จ่ายสูง ก่อนที่จะใช้ระบบบริการตนเอง ให้ประเมินโครงสร้างพื้นฐานปัจจุบันของคุณและระบุปัญหาความเข้ากันได้ที่อาจเกิดขึ้น และพิจารณาใช้โซลูชันมิดเดิลแวร์ที่เชื่อมช่องว่างระหว่างระบบแบบดั้งเดิมและสมัยใหม่
     
  • การรักษาความรู้สึกของมนุษย์ การหาสมดุลที่เหมาะสมระหว่างตัวเลือกบริการตนเองอัตโนมัติและการสนับสนุนจากมนุษย์อาจเป็นเรื่องยากสำหรับธุรกิจหลายแห่งเมื่อพวกเขาเริ่มนำกลยุทธ์บริการตนเองมาใช้ ปัญหาบางอย่างอาจยังคงต้องการความช่วยเหลือจากตัวแทนบริการโดยตรง ดังนั้น การตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าสามารถเข้าถึงทีมสนับสนุนของคุณได้อย่างง่ายดายเป็นสิ่งสําคัญ เมื่อธุรกิจของคุณใช้ระบบบริการตนเอง ให้รวบรวมคําติชมของลูกค้าอย่างสม่ำเสมอเพื่อทําความเข้าใจปัญหาและสิ่งที่ลูกค้าชอบ และใช้ข้อมูลนี้เพื่อปรับปรุงการทํางานของระบบสนับสนุนอัตโนมัติและมนุษย์ของคุณ

กรณีศึกษาการบริการตนเองของลูกค้า

ในภาคอุตสาหกรรมและการตลาด ธุรกิจต่างๆ นํากลยุทธ์การบริการตนเองมาใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และความพร้อมใช้งานของการสนับสนุนลูกค้าของตน บริษัทที่ดําเนินการบริการตนเองสําเร็จแล้ว ได้แก่: 

Apollo

ในฐานะที่เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการทัวร์ชั้นนําของภูมิภาคนอร์ดิก Apollo ได้จัดเตรียมวันหยุดพักผ่อนและการเดินทางด้านธุรกิจสําหรับผู้คนมากกว่าหนึ่งล้านคนในแต่ละปี เพื่อช่วยปรับแต่งประสบการณ์การใช้งานของลูกค้าแต่ละรายและลดปริมาณการใช้งานการสนับสนุนลูกค้า บริษัทท่องเที่ยวแห่งนี้ได้ขยายฐานความรู้ของตนเพื่อเสนอตัวเลือกการบริการตนเองเพิ่มเติม การใช้ Dynamics 365 Customer Service ทําให้ Apollo สามารถกําหนดเส้นทางคําถามที่ถามบ่อยไปยังแชทบอท AI ซึ่งช่วงลดการสอบถามและคำขอสนับสนุนลงได้ถึงสองในสามในตลาดสวีเดน

Lenovo

เมื่อบริษัทเทคโนโลยีระดับโลก Lenovo ต้องการเครื่องมือเพื่อช่วยจัดการคําถามและเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า บริษัทได้นํา Dynamics 365 Customer Service และ Dynamics 365 Contact Center มาใช้เพื่อให้บริการการแชทที่ขับเคลื่อนโดย AI โดยการใช้ Microsoft Copilot, Lenovo สามารถเพิ่มผลผลิตของทีมสนับสนุนได้ถึง 15% ในขณะที่บรรลุความพึงพอใจของลูกค้าในระดับสูงสุด

Microsoft

เพื่อสนับสนุนตัวแทนบริการให้ดียิ่งขึ้น Microsoft เปลี่ยนจากเครื่องมือการจัดการกรณีที่แตกต่างกัน 16 ชนิดไปเป็นแพลตฟอร์มการดูแลลูกค้าแพลตฟอร์มเดียว คือ Dynamics 365 Customer Service นอกเหนือจากการปรับปรุงการทํางานร่วมกันและทําให้กรณีทางเทคนิคที่ซับซ้อนง่ายขึ้น ทีมสนับสนุนของ Microsoft ยังเริ่มใช้แชทบอทเสมือนเพื่อเสนอตัวเลือกการบริการตนเองเพิ่มเติม ด้วยการปรับใช้แชทบอทที่ขับเคลื่อนโดย AI ทำให้บริษัทจัดการกับการสอบถามที่มีเป็นประจําได้เร็วขึ้นและเห็นการเพิ่มขึ้นของกิจกรรมการบริการตนเองถึง 32%

ความสําคัญของการบริการตนเองของลูกค้า

ธุรกิจไม่ว่าจะมีขนาดหรืออุตสาหกรรมใด ก็ตาม สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการสนับสนุนลูกค้าของตนได้อย่างมาก โดยมอบเครื่องมือและทรัพยากรที่ช่วยให้ลูกค้าแก้ไขปัญหาพื้นฐานและตอบคําถามทั่วไปได้ด้วยตนเอง ช่องทางแบบบริการตนเอง เช่น คําถามที่ถามบ่อยและฐานความรู้ช่วยให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงข้อมูลสําคัญได้ตลอดเวลา และเครื่องมือต่างๆ เช่น แชทบอทที่ขับเคลื่อนโดย AI สามารถช่วยแก้ไขปัญหาได้โดยไม่ต้องมีการมีส่วนร่วมโดยตรงจากตัวแทนที่เป็นคนจริงๆ

ด้วยการใช้โซลูชันซอฟต์แวร์แบบบริการตนเอง เช่น Dynamics 365 Customer Service ทีมสนับสนุนของคุณสามารถใช้ระบบบริการตนเองแล้วมุ่งเน้นเวลาของตนไปที่งานเชิงกลยุทธ์ที่มีมูลค่าสูงขึ้นได้มากขึ้น

คำถามที่ถามบ่อย

  • การบริการลูกค้า หมายถึง วิธีที่ธุรกิจมีส่วนร่วมและสนับสนุนลูกค้าก่อนและหลังการซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการ มันรวมถึงการตอบคำถาม การแก้ไขปัญหา และการให้คำแนะนำผ่านช่องทางต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าประสบการณ์ของลูกค้าแต่ละรายเป็นไปในทางบวก การบริการลูกค้าที่มีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญเพราะช่วยให้ธุรกิจของคุณสร้างลูกค้าประจำและส่งเสริมความภักดีต่อแบรนด์
  • การบริการตนเองเป็นกลยุทธ์การสนับสนุนลูกค้าที่ช่วยให้ลูกค้าสามารถค้นหาคำตอบและแก้ไขปัญหาได้โดยไม่ต้องมีความช่วยเหลือโดยตรงจากตัวแทนบริการ การให้ทางเลือกการบริการตนเองช่วยให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงข้อมูลและค้นหาวิธีแก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าในขณะที่ลดภาระงานของทีมบริการของคุณ
  • ประเภทของการบริการตนเองของลูกค้าประกอบด้วย:
     
    • ฐานความรู้ที่ครอบคลุม
    • คําถามที่ถามบ่อยแบบโต้ตอบ
    • แชทบอทและตัวแทนที่ขับเคลื่อนโดย AI
    • ฟอรั่มชุมชน
    • พอร์ทัลลูกค้า
  • ซอฟต์แวร์บริการตนเองเป็นโซลูชันเทคโนโลยีที่ช่วยให้การนำระบบและกลยุทธ์การบริการตนเองของลูกค้าไปใช้ในธุรกิจของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น โซลูชันเหล่านี้ยังช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าโดยการรวบรวมเครื่องมือและทรัพยากรทั้งหมดที่ลูกค้าต้องการเพื่อแก้ไขปัญหาได้ด้วยตนเองไว้ในแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายเดียว

ติดตาม Dynamics 365

ไทย (ไทย) ความเป็นส่วนตัวด้านสุขภาพของผู้บริโภค ติดต่อ Microsoft ความเป็นส่วนตัว จัดการคุกกี้ ข้อตกลงการใช้งาน เครื่องหมายการค้า เกี่ยวกับโฆษณาของเรา