Dynamics 365
?resMode=sharp2&op_usm=1.5,0.65,15,0&wid=752&hei=580&qlt=100&fmt=png-alpha&fit=crop)
เมื่อธุรกิจของคุณขยายตัวไปทั่วโลก ทีมงานของคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงประสิทธิภาพทางการเงินของคุณได้อย่างรวดเร็ว มีความสอดคล้อง และครอบคลุม การเพิ่มการมองเห็นทางการเงินและความสามารถในการทำกำไรสูงสุดหมายถึงการพัฒนา การประเมิน และการปรับกระบวนการดำเนินงานและเป้าหมายของคุณให้เข้ากับความต้องการของตลาดที่เปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา องค์ประกอบทางธุรกิจที่สำคัญอย่างหนึ่งคือการจัดการทางการเงินขององค์กรของคุณได้อย่างสมบูรณ์แบบ
คำนิยามของของการจัดการทางการเงินคือแนวปฏิบัติเชิงกลยุทธ์ในการสร้าง ควบคุม และติดตามทรัพยากรทางการเงินทั้งหมดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ ซึ่งรวมถึงส่วนต่างๆ ของฟังก์ชันทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับการทำกำไร ค่าใช้จ่าย กระแสเงินสด และเครดิตสำหรับผู้จัดการฝ่ายการเงินในการบัญชี บัญชีลูกหนี้ และทีมบัญชีเจ้าหนี้
เมื่อต้องการสร้างกลยุทธ์ทางธุรกิจเกี่ยวกับการจัดการทางการเงินที่ดี คุณต้องมุ่งเน้นที่หลักการพื้นฐานสามประการดังนี้
การวางแผนการจัดการทางการเงินที่มีประสิทธิภาพช่วยให้ทีมฝ่ายการเงินของคุณได้รับข้อมูลที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนการสร้างแผนธุรกิจที่ไม่สิ้นสุด ให้การตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลว่าควรลงทุนที่ใด และให้ข้อมูลเชิงลึกที่จำเป็นต่อการลงทุน สภาพคล่อง และความสามารถในการทำกำไร
ในขณะที่โลกขยายตัวผ่านโลกาภิวัฒน์ คุณจะต้องทำให้ธุรกิจสามารถแข่งขันในตลาดได้เพื่อช่วยธุรกิจยืนยาว ธุรกิจของคุณจำเป็นต้องมีรูปแบบการจัดการทางการเงินเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะสร้างยอดขายได้ในระยะยาว การใช้ระบบเพื่อติดตามกระแสรายได้ทั้งหมดมีความสำคัญต่อองค์กรของคุณเพื่อช่วยให้คุณ:
มีหลายทางเลือกที่บริษัทสามารถใช้ในการจัดการด้านการเงินได้ ตั้งแต่ที่ปรึกษาภายนอกไปจนถึงผู้จัดการฝ่ายการเงินภายในบริษัท บุคคลนี้หรือกลุ่มนี้จะต้องเข้าถึงข้อมูลทางการเงินทั้งในอดีตและปัจจุบันของบริษัทของคุณได้อย่างเต็มที่ เพื่อให้สามารถวางแผนอนาคตของคุณได้เป็นอย่างดี
กระบวนงานด้านการจัดการทางการเงินแบ่งออกเป็นสองประเภท: กลยุทธ์และยุทธวิธี ในขณะที่เพื่อนร่วมทีมทางการเงินของคุณจะใช้กลวิธีเหล่านี้ผสมผสานกัน แต่จะขึ้นอยู่กับเป้าหมายสุดท้ายของคุณในการพิจารณาว่าจะเน้นไปที่ขั้นตอนใดมากกว่ากัน
ผู้นำและผู้อำนวยการทางการเงินจะให้ความสำคัญกับวิธีการเชิงกลยุทธ์มากขึ้น ในขณะที่คุณรวบรวมข้อมูลสำหรับการวางแผนและวิเคราะห์ทางการเงิน (FP&A) และสร้างเป้าหมายขององค์กร ผู้อำนวยการด้านการเงินในระดับนี้จะวางแผนสำหรับการลงทุนและโอกาสในอนาคต ซึ่งจะช่วยสร้างความยืดหยุ่นภายในบริษัทของพวกเขา
สำหรับผู้ที่อยู่ในระดับยุทธวิธี ผู้จัดการทางการเงินจะดำเนินการในแต่ละวันด้วยกระบวนการต่างๆ เช่น การตรวจสอบธุรกรรมรายวัน การปิดบัญชีทางการเงินรายเดือน และการบัญชีสินทรัพย์ถาวรตามการใช้จ่ายจริง พวกเขายังจะติดตามธุรกรรมทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฏระเบียบเช่นกัน
การมีแผนทางการเงินที่มั่นคงและคล่องตัว ซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนตามความต้องการ ความจำเป็น และเป้าหมายล่าสุดของธุรกิจคุณเป็นองค์ประกอบที่สำคัญในการสร้างความมั่นใจด้านความสำเร็จในระยะยาวของบริษัท การมีกลยุทธ์ที่มั่นคงสามารถช่วยให้ประสบความสำเร็จได้ กลยุทธ์การจัดการทางการเงินสี่ประการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายมีดังนี้:
การประเมินการใช้จ่ายและรายได้ในอดีต
การติดตามค่าใช้จ่ายในอดีตและปัจจุบันของคุณอย่างแม่นยำเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดอนาคตทางการเงินของคุณ ที่นี่ คุณจะสามารถดูได้ว่าแผนใดที่ประสบความสำเร็จ และมีจุดใดที่คุณต้องเพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุง เนื่องจากรายได้ในอดีตของคุณทำหน้าที่เป็นตัวบ่งชี้ความสำเร็จ การวิเคราะห์ข้อมูลนี้จะกำหนดตำแหน่งที่คุณอาจต้องเปลี่ยนแปลงประสิทธิภาพและเป้าหมายปัจจุบันของคุณ
การสร้างกำไรขาดทุน (P&L) ของคุณ
งบกำไรขาดทุนของคุณ หรือที่เรียกว่ากำไรขาดทุนทำหน้าที่เป็นสรุปทางการเงินของผลการดำเนินงานของธุรกิจ เอกสารนี้บันทึกรายรับและค่าใช้จ่ายรายเดือนของคุณ แจ้งเตือนทีมของคุณหากคุณทำกำไรหรือขาดทุน คำชี้แจงนี้ครอบคลุมยอดขาย ต้นทุนสินค้า ค่าใช้จ่าย และกำไรขั้นต้นและกำไรสุทธิ
การตั้งค่างบประมาณ
คุณจะต้องคาดการณ์ว่าคุณวางแผนจะใช้จ่ายเงินของบริษัทอย่างไร การกำหนดแนวทางในการจัดการการใช้จ่ายในขณะที่ติดตามการพึ่งพาทางการเงินช่วยให้คุณสามารถทำการตัดสินใจที่ถูกต้องพร้อมข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเพื่อรับรองการเติบโตของผลกำไร เมื่อคุณกำหนดงบประมาณ คุณจะต้องถามตัวเองด้วยชุดคำถาม เช่น รายได้ที่วางแผนไว้สำหรับช่วงเวลานี้คืออะไร และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานคืออะไร
การติดตามการใช้จ่ายของบริษัทในเชิงรุก
การมองเห็นในธุรกรรมทุกรายการเพื่อติดตามจำนวนเงินที่ใช้ไปนั้นมีความจำเป็น การผสานรวมซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุมเพื่อติดตามการวิเคราะห์ทางการเงินของคุณทำให้:
คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะใช้กลยุทธ์เหล่านี้แบบใดแบบหนึ่ง หรือแบบผสมกันเพื่อลดต้นทุนและสร้างรายได้ การเพิ่มระบบการจัดการทางการเงินให้กับกระบวนการของคุณทำให้มั่นใจได้ว่าคุณปฏิบัติตามกลยุทธ์ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย โดยมีข้อผิดพลาดน้อยที่สุดและใช้แรงงานแบบแมนนวลน้อยที่สุด
เมื่อตัดสินใจเลือก ซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงิน ที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ คุณจะต้องใช้เครื่องมือที่สามารถปรับปรุงกระบวนการของการชำระเงินทั้งหมดของคุณให้มีความคล่องตัว และรับรองถึงความสอดคล้องกับข้อบังคับด้านภาษีและการบัญชี คุณยังต้องการให้ซอฟต์แวร์สามารถขจัดข้อผิดพลาด แรงงานคน และความซ้ำซ้อนที่อาจเกิดขึ้นได้พร้อมกัน ฟีเจอร์เพิ่มเติมบางประการของระบบทางการเงินที่ดี ได้แก่:
การมีข้อมูลงบประมาณทั้งหมดนี้ทำให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างถูกต้องซึ่งจะส่งผลดีต่อธุรกิจของคุณ ระบบการจัดการทางการเงินที่สามารถให้ความโปร่งใสและความยืดหยุ่นเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงช่วยให้เกิดความยั่งยืนในระยะยาว
ช่วยให้องค์กรของคุณมองเห็นการใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายได้อย่างเต็มที่ โดยการผสานรวมเครื่องมือการจัดการทางการเงินเชิงคาดการณ์และเชิงรุก การเพิ่มเครื่องมือซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินให้กับกระบวนการของคุณช่วยรับรองว่าคุณจะสามารถขจัดข้อผิดพลาดของมนุษย์และกระบวนการทำงานที่น่าเบื่อในขณะที่เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
Dynamics 365 Finance ช่วยผสานรวมองค์ประกอบหลักด้วยการหยุดชะงักน้อยที่สุด ทำให้มั่นใจในการมองเห็นสถานะทางการเงินขององค์กรของคุณในแบบเรียลไทม์ในระดับสูง ในขณะที่อำนวยความสะดวกในการดำเนินงานในแต่ละวัน การให้ข้อมูลทางการเงินอย่างเต็มรูปแบบจะช่วยให้คุณมีข้อมูลที่ต้องการเพื่อการตัดสินใจที่ถูกต้อง ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล เพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานภายในและภายนอกของคุณ ลดต้นทุน และปกป้องรายได้ของคุณ
ติดตาม Dynamics 365