การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลคืออะไร

โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลควรคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล แต่ก็ยังอนุญาตให้คุณสามารถกู้คืนข้อมูลที่ถูกลบหรือถูกแก้ไขได้ด้วย ตัวอย่างเช่น ความซ้ำซ้อนหลายระดับช่วยปกป้องข้อมูลของคุณจากสิ่งต่างๆ เช่น บริการขัดข้อง ปัญหาฮาร์ดแวร์ และภัยธรรมชาติ การกำหนดรุ่นจะช่วยรักษาสถานะก่อนหน้าของข้อมูลของคุณเอาไว้ หากการเขียนทับสร้างข้อมูลรุ่นใหม่ขึ้นมา กำหนดค่าการล็อก เช่น อ่านอย่างเดียวหรือไม่สามารถลบได้ กับบัญชีที่เก็บข้อมูลของคุณ เพื่อช่วยป้องกันการลบโดยไม่ตั้งใจหรือโดยประสงค์ร้าย

ไฟร์วอลล์ช่วยให้แน่ใจว่ามีเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลขององค์กรของคุณได้ ซึ่งทำงานโดยการตรวจสอบและกรองปริมาณการใช้งานตามกฎการรักษาความปลอดภัยของคุณ และช่วยบล็อกภัยคุกคามต่างๆ เช่น ไวรัสและแรนซัมแวร์ โดยทั่วไปแล้ว การตั้งค่าไฟร์วอลล์จะมีตัวเลือกในการกำหนดกฎขาเข้าและขาออก ระบุกฎการรักษาความปลอดภัยในการเชื่อมต่อ ดูบันทึกการตรวจสอบ และรับการแจ้งเตือนเมื่อไฟร์วอลล์ทำการบล็อกบางสิ่ง

การค้นพบข้อมูลคือกระบวนการค้นหาชุดข้อมูลที่มีอยู่ในองค์กรของคุณภายในศูนย์ข้อมูล แล็ปท็อป คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป อุปกรณ์เคลื่อนที่ต่างๆ และแพลตฟอร์มระบบคลาวด์ ขั้นตอนถัดไปคือการจัดหมวดหมู่ข้อมูลของคุณ (เช่น ทำเครื่องหมายว่าจำกัด ส่วนตัว หรือสาธารณะ) และตรวจสอบว่าเป็นไปตามข้อบังคับหรือไม่

การควบคุมการตรวจสอบสิทธิ์และการอนุญาตจะยืนยันข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ และยืนยันว่ามีการกำหนดและนำสิทธิ์การเข้าถึงไปใช้อย่างถูกต้อง การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาทคือตัวอย่างหนึ่งของการให้สิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะผู้ที่ต้องใช้ในหน้าที่รับผิดชอบของตนเท่านั้น ซึ่งสามารถใช้ร่วมกับระบบบริหารจัดการตัวตนและการเข้าถึงทรัพยากรในการช่วยควบคุมสิ่งที่พนักงานเข้าถึงได้และเข้าถึงไม่ได้ เพื่อให้ทรัพยากรขององค์กร เช่น แอป ไฟล์ และข้อมูลมีความปลอดภัยยิ่งขึ้น

การสำรองข้อมูลคือการจัดการข้อมูลประเภทหนึ่ง การสำรองข้อมูลสามารถทำได้บ่อยเท่าที่ต้องการ (เช่น สำรองข้อมูลทั้งหมดทุกคืนและสำรองข้อมูลเพิ่มตลอดวัน) และช่วยให้คุณสามารถกู้คืนข้อมูลที่สูญหายหรือเสียหายได้อย่างรวดเร็วเพื่อลดเวลาหยุดทำงาน กลยุทธ์การสำรองข้อมูลทั่วไป ได้แก่ การบันทึกสำเนาข้อมูลของคุณไว้หลายชุด และการจัดเก็บชุดสำเนาทั้งหมดไว้ในเซิร์ฟเวอร์แยกต่างหากและจัดเก็บสำเนาอีกชุดไว้ในที่จัดเก็บนอกสถานที่ โดยกลยุทธ์การสำรองข้อมูลของคุณจะต้องสอดคล้องกับแผนการกู้คืนข้อมูลจากความเสียหาย

การเข้ารหัสช่วยรักษาความปลอดภัย ความลับ และความถูกต้องของข้อมูลของคุณได้ วิธีนี้ใช้กับทั้งข้อมูลที่อยู่ระหว่างจัดเก็บและที่กำลังถ่ายโอน เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตดูเนื้อหาไฟล์แม้ว่าจะเข้าถึงตำแหน่งของไฟล์ได้ก็ตาม ข้อความธรรมดาจะถูกแปลงเป็นข้อความเข้ารหัสที่อ่านไม่ได้ (กล่าวคือข้อมูลจะถูกแปลงเป็นรหัส) ซึ่งต้องใช้คีย์การถอดรหัสเพื่ออ่านหรือประมวลผลข้อความนั้น

การกู้คืนข้อมูลจากความเสียหายคือองค์ประกอบหนึ่งของการรักษาความปลอดภัยข้อมูล (InfoSec) ที่มุ่งเน้นวิธีที่องค์กรใช้ข้อมูลสำรองเพื่อกู้คืนข้อมูลและกลับสู่สภาพการทำงานปกติหลังจากเกิดภัยพิบัติ (เช่น ภัยธรรมชาติ อุปกรณ์ขนาดใหญ่ขัดข้อง หรือการโจมตีทางไซเบอร์) ซึ่งถือเป็นแนวทางเชิงรุกที่ช่วยให้องค์กรของคุณลดผลกระทบจากเหตุการณ์ที่คาดเดาไม่ได้ และตอบสนองต่อการหยุดชะงักทั้งที่คาดการณ์ไว้และที่ไม่ได้คาดการณ์ไว้ได้อย่างรวดเร็วยิ่งขึ้น

สแนปช็อตคือมุมมองของระบบไฟล์ ณ เวลาใดเวลาหนึ่ง โดยจะรักษามุมมองนั้นไว้และติดตามการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นหลังจากจุดนั้น โซลูชันการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลนี้อ้างอิงตามอาร์เรย์การจัดเก็บข้อมูลที่ใช้ชุดไดรฟ์แทนเซิร์ฟเวอร์ โดยทั่วไปแล้ว อาร์เรย์จะสร้างแค็ตตาล็อกที่ชี้ไปยังตำแหน่งของข้อมูล สแนปช็อตหนึ่งจะคัดลอกอาร์เรย์และตั้งค่าข้อมูลเป็นแบบอ่านอย่างเดียว รายการใหม่จะถูกสร้างขึ้นในแค็ตตาล็อกนั้น พร้อมทั้งรักษาแค็ตตาล็อกเก่าเอาไว้ สแนปช็อตยังรวมถึงการกำหนดค่าระบบเพื่อกู้คืนเซิร์ฟเวอร์ด้วย

การลบล้างข้อมูลนี้หมายถึงการลบข้อมูลที่จัดเก็บไว้ซึ่งองค์กรของคุณไม่ต้องใช้อีกต่อไปแล้ว กระบวนการนี้เรียกอีกอย่างว่าการล้างข้อมูลหรือการลบข้อมูล และมักเป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย ตาม GDPR บุคคลมีสิทธิ์ที่จะขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของตนได้ สิทธิ์ในการลบนี้เรียกอีกอย่างว่า "สิทธิ์ที่จะถูกลืม"