Ferramentas de análise de negócios e a razão pela qual são importantes

Com uma ferramenta de análise de negócios abrangente, a sua empresa poderá analisar padrões, tendências e dados históricos e em tempo para sustentar as decisões que afetam a sua organização de forma positiva.

Vantagens da análise de negócios

A definição da análise de negócios é exatamente o que parece: Qualquer software ou solução que descubra e avalie dados empresariais com uma combinação de competências, tecnologias e práticas para realizar uma análise estatística.

Os analistas de TI e os gestores de business intelligence (BI) utilizam a análise de negócios com ferramentas que analisam processos complexos, algoritmos e conjuntos de dados mais abrangentes. As ferramentas de análise de negócios são quaisquer aplicações ou soluções de software que inspecionam e analisam os dados de negócios, apresentando as soluções possíveis.

Contar com as ferramentas de análise de negócios certas ajuda a sua empresa a recolher as informações certas necessárias para compreender os desenvolvimentos passados, prever os eventos futuros e os hipotéticos desafios subsequentes, bem como a encontrar uma forma de transformar esses obstáculos em itens acionáveis que resultem na concretização de negócios. Alguns elementos da análise de negócios incluem:

Agregação de dados
Extração de dados
Previsão
Extração de texto
Visualização

A utilização de ferramentas digitais ajuda a melhorar o nível da sua análise de dados para a sua empresa poder definir melhor o seu futuro.

Razão pela qual a sua equipa precisa de software de análise de negócios

Uma vez que o software de análise de negócios é utilizado para recuperar, rever e analisar dados, é necessário poder planear o inesperado - uma tarefa nada fácil com apenas alguns números à mão. Como tal, a maioria dos gestores de BI e analistas de TI utilizam mais do que uma ferramenta de análise empresarial para as análises das suas métricas, uma vez que muito poucas soluções podem fazer tudo o que precisa.

As ferramentas de modelação de dados preditiva, o software estatístico e as ferramentas de extração de dados, entre outras, podem ser utilizadas em conjunto para dar uma visão holística dos dados da sua empresa, a fim de descobrir informações importantes e tomar decisões fundamentadas.

Razões pelas quais os gestores e analistas utilizam ferramentas de análise de negócios:

Compreender o desempenho dos negócios.
Explicar os resultados dos dados e o que esteve na sua origem.
Identificar os pontos fracos.
Corrigir potenciais problemas antes que surjam.
Alertar os decisores para potenciais eventos que possam afetar a organização.
Prever resultados com base em possíveis decisões empresariais.

Como tal, as ferramentas de análise de negócios fornecem insights sobre como atingir os objetivos de negócio, manter a competitividade, manter a conformidade, e satisfazer os gestores e analistas.

Tipos de análise de negócios para ajudar a concretizar os seus objetivos de negócio

Ao avaliar os dados do seu software de análise de negócios, tem quatro tipos de análise disponíveis para ajudar a decidir os seus objetivos e decisões empresariais. Cada tipo de análise é utilizado para alcançar um objetivo de negócio diferente.

Análise descritiva: Esta análise interpreta os dados passados e os KPIs para identificar as tendências e os padrões.
Análise preditiva: Ao utilizarem estatísticas para prever resultados futuros com modelos estatísticos e técnicas de aprendizagem automática, estas análises fornecem contexto e transparência para a tomada de decisões no futuro.
Análise de diagnóstico: Ao focar-se nos dados de desempenho passados, estas análises decidem que elemento de dados influenciarão tendências específicas e a possibilidade de quaisquer eventos futuros, tudo criado a partir de técnicas como o Datamining e a correlação.
Análise prescritiva: Estas análises baseiam-se nas análises descritivas e prescritivas para recomendar ações específicas que assegurem as melhores ou mais rentáveis reações dos clientes ou resultados de negócio possíveis.

Análise de negócios vs. business intelligence

Não é raro que a análise de negócios e o business intelligence sejam confundidos, uma vez que ambos se centram na recolha e dissecação de dados históricos. Ambos alcançam objetivos diferentes, pelo que terá de decidir primeiro os seus objetivos antes de se comprometer com uma ferramenta. A diferença entre os dois é que o business intelligence utiliza técnicas de elaboração de relatórios para encontrar informações passadas e atuais, apresentando esses dados aos utilizadores num formato visualmente apelativo, e a análise empresarial centra-se mais no futuro de uma empresa e na forma como esses dados podem ajudar.

A escolha de ferramentas direcionadas para a análise de negócios em vez do business intelligence é a opção indicada se pretende:

Visualize o desempenho futuro da sua organização.
Explore e manipule dados não processados com a ajuda de analistas de dados.
Preveja os possíveis resultados das oportunidades.
Utilizar medidas mais preditivas para criar eventos de negócio bem-sucedidos.

Se pretende simplesmente agregar estatísticas passadas e presentes para apresentar facilmente os resultados com uma ferramenta de visualização de dados e criar a sua própria narrativa em torno dos dados, escolha uma ferramenta de business intelligence em vez de uma ferramenta de análise de negócios para se certificar de que está a obter as informações corretas de que necessita para a sua equipa.

A análise de negócios é um método mais avançado de fornecer contexto a dados não processados, que também podem ser retirados do software de BI, e oferece aos leitores um pouco de visão dos possíveis eventos e dos seus resultados, bem como definem expectativas futuras. Estabelecer um conjunto de melhores práticas de análise de negócios ajudará a definir estas expectativas e a garantir que o seu negócio funciona de forma eficiente.

Criar uma estratégia para as suas melhores práticas de análise de negócios

A criação de uma estratégia de análise de negócios com êxito funciona assim que determinar as melhores práticas e colocá-las em ação. Aqui, poderá recolher as informações de que precisa para garantir que tomará melhores decisões. Abaixo estão quatro passos para ajudar a criar as melhores práticas.

Defina todos os objetivos de negócio pretendidos.
Estabeleça um indicador de êxito para o seu negócio e identifique oportunidades para melhorar.
Valide os modelos necessários utilizados para os seus critérios de êxito e falha.
Designe a metodologia que irá utilizar para escolher os dados fundamentais e determine os fatores externos e internos de que irá necessitar para fazer uma previsão exata.

Veja o que uma ferramenta de análise de negócios pode fazer

Revele caminhos e soluções ocultos que, com certeza, farão avançar a sua organização com o Microsoft Power BI. Ao utilizar uma ferramenta de análise de negócios abrangente, como o Microsoft Power BI, irá descobrir como os dados do passado e do presente podem afetar o futuro da sua organização, ao mesmo tempo que fornecem linhas de orientações para um aumento das receitas e da compreensão, melhores experiências de cliente e sucesso organizacional.

Para garantir que a sua empresa está a recolher e a organizar os dados de uma forma inovadora e estratégica, e que poupa tempo, o Microsoft Power BI está pronto para fornecer capacidades que promovem o progresso da empresa.

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